Neuigkeiten · 10.08.2026
Ein Ordner voller PDFs beweist nichts
Wie sichert man unterschriebene Verträge außerhalb der Software?
Unter „Meine Verträge" lässt sich jederzeit eine Sicherung aller einsehbaren Fassungen herunterladen — mit Übersicht, Unterschriften und Prüfsummen. Fehlende Fassungen stehen mit Hinweis darin.
Was vorher das Problem war
televero meldet seit heute, wenn eine eingefrorene Vertragsfassung fehlt oder von ihrer Prüfsumme abweicht. Dagegen tun konnte bis eben niemand etwas: Die Datei lag ausschließlich auf dem Server. Ein Befund ohne Abhilfe ist eine Mahnung und keine Hilfe — deshalb gibt es jetzt die Sicherung.
So sieht das in televero aus
Schematischer Nachbau der Oberfläche, kein Bildschirmfoto — und das mit Absicht: Ein Foto veraltet still, sobald die Anwendung umgebaut wird. Der Nachbau liegt im Quellcode neben der Oberfläche und wird beim Umbau mitgeändert. Dieselben Schaubilder nutzt die Online-Akademie in den Kursen zur Bedienung.
Die Entscheidungen dahinter
- Die Sicherung gehört dem Kunden: Sie wird heruntergeladen, nicht irgendwohin kopiert. Wo Belege aufbewahrt werden und wie lange, entscheidet der Mandant — televero kennt weder sein Archiv noch seine Fristen.
- Die Prüfsummenliste liegt bei. Zu jeder Datei steht, zu wem sie gehört, wer wann unterzeichnet hat und welche Prüfsumme dazugehört. Ein Ordner voller PDFs beweist nichts; erst zusammen mit der Liste trägt es auch in einem Jahr.
- Was fehlt, steht drin. Eine Fassung, die sich nicht abrufen lässt, wird benannt statt stillschweigend weggelassen — eine Sicherung, die Lücken verschweigt, ist gefährlicher als gar keine, weil man sich auf sie verlässt.
- Jeder bekommt nur seine Fassungen: dieselbe Grenze wie beim Lesen. Ein Paket, das sie umginge, wäre die bequemste Hintertür im ganzen Archiv.
- Beigelegt ist auch, wie man eine Datei selbst prüft — mit einem Befehl, den Windows und Linux ohne Zusatzsoftware mitbringen.
- Der Abruf steht im Protokoll: Wer alle Verträge seines Bereichs auf einmal lädt, tut etwas anderes als jemand, der eine einzelne Datei öffnet.
Für wen televero gedacht ist
Für Callcenter, Vertriebsagenturen und Door2Door-Vertriebe, die Carrier-Provisionen über mehrere Stufen weitergeben — vom Auftraggeber über den Mandanten und den Vertriebspartner bis zum einzelnen Verkäufer. televero rechnet ab und weist nach; es ist kein CRM-Ersatz und kein Dialer.
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